Offene Stellen

Koordinationskraft (m/w/d)

Der gemeinnützige Verein SEGEMI e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Koordinationskraft (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche) zur Unterstützung des engagierten Teams des psychosozialen Zentrums (PSZ). Die Stelle ist befristet bis zum 10.09.2027 (Elternzeitvertretung). Die Bezahlung erfolgt in Anlehnung an TV-L.

„SEGEMI - Seelische Gesundheit Migration und Flucht e.V.“ unterhält seit 2015 das Psychosoziale Beratungs- und Behandlungszentrum SEGEMI als niederschwellige, kostenlose und mehrsprachige Anlaufstelle für psychisch belastete und erkrankte Menschen mit Flucht- und Migrationsbiografie. Darüber hinaus verantwortet SEGEMI seit 2017 einen Pool mit Dolmetschenden, die Sprachbarrieren sowohl in der ambulanten somatischen und psychiatrisch-psychotherapeutischen Regelversorgung in Hamburg abbauen.

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Ihre Aufgaben

• Kommunikation und Korrespondenz mit Klient*innen bzw. deren Betreuenden und dem Team

• Bearbeitung von E-Mail-Ein- und -Ausgängen und Entgegennahme von Telefonanrufen

• Empfang von Klient*innen sowie Weitergabe von Informationen an das Beratungsteam

• Planung, Vergabe und Koordination von Klient*innenterminen unter enger Abstimmung mit Berater*innen

• Führung und Pflege von Klient*innenakten (digital und analog)

• Datenpflege und Verwaltung innerhalb einer Klient*innensoftware

• Controlling und Organisation

• Mitwirkung bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Abläufen

• Verwaltung und Anleitung von Praktikant*innen im administrativen Bereich

 

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im sozialen oder gesundheitlichen Kontext

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Datenbanksystemen 

• Ausgeprägte Teamfähigkeit bei gleichzeitig eigenständiger Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick

• Kommunikationsstärke, interkulturelle Sensibilität und Diskriminierungssensibilität

• Diskreter Umgang mit sensiblen Daten 

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Wir bieten  

• Ein spannendes und sinnstiftendes Arbeitsumfeld

• Mitarbeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team

• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

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Werkstudent*in (m/w/d)

Der gemeinnützige Verein SEGEMI e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Werkstudent*in (m/w/d) (10-15 Std./Woche) zur Unterstützung des engagierten Teams des psychosozialen Zentrums (PSZ).

„SEGEMI - Seelische Gesundheit Migration und Flucht e.V.“ unterhält seit 2015 das Psychosoziale Beratungs- und Behandlungszentrum SEGEMI als niederschwellige, kostenlose und mehrsprachige Anlaufstelle für psychisch belastete und erkrankte Menschen mit Flucht- und Migrationsbiografie. Darüber hinaus verantwortet SEGEMI seit 2017 einen Pool mit Dolmetschenden, die Sprachbarrieren sowohl in der ambulanten somatischen und psychiatrisch-psychotherapeutischen Regelversorgung in Hamburg abbauen.

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Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen

• Koordination und Planung von Klient*innenterminen in enger Abstimmung mit den Berater*innen

• Weitervermittlung von Klient*innen an geeignete Fachstellen sowie in die Regelversorgung

• Pflege und Verwaltung von Klient*innendaten in der entsprechenden Software

• Kommunikation mit externen Kooperationspartner*innen

• Ansprechperson für Praktikant*innen bei organisatorischen Fragen

 

Ihr Profil

• Eingeschriebene*r Masterstudent*in im Studiengang Psychologie oder einem   vergleichbaren Studiengang

• Interesse an der Arbeit mit Menschen mit Migrations- und Fluchtbiografien

• Ausgeprägte Teamfähigkeit bei gleichzeitig eigenständiger Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick

• Kommunikationsstärke, interkulturelle Sensibilität und Diskriminierungssensibilität

• Diskreter Umgang mit sensiblen Daten 

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Wir bieten  

• Ein spannendes und sinnstiftendes Arbeitsumfeld

• Mitarbeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team

• ​Einblicke in die psychosoziale Versorgung von Menschen mit Migrations- und Fluchtbiografien

• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

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Mitarbeiter*in Verwaltung und Finanzorganisation (m/w/d)

in flexibler Teilzeit​

„SEGEMI - Seelische Gesundheit Migration und Flucht e.V.“ unterhält seit 2015 das Psychosoziale Beratungs- und Behandlungszentrum SEGEMI als niederschwellige, kostenlose und mehrsprachige Anlaufstelle für psychisch belastete und erkrankte Menschen mit Flucht- und Migrationsbiografie. Darüber hinaus verantwortet SEGEMI einen Pool mit Dolmetschenden, die Sprachbarrieren in der medizinischen und psychotherapeutischen Versorgung abbauen.

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Sie verfügen über Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder kaufmännischen Tätigkeiten und möchten Ihr Wissen in einer sinnstiftenden Organisation einbringen?

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Ihre Aufgaben

Je nach Erfahrung und Interesse unterstützen Sie uns insbesondere bei:

• Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen

• Pflege digitaler Unterlagen und Dokumentationen

• Zahlungs- und Buchhaltungsprozessen

• Abstimmung von Zahlungen und Banktransaktionen

• organisatorischen Verwaltungsaufgaben

• Vertretung bei Urlaub oder Krankheit

• Weiterentwicklung unserer Verwaltungsabläufe

 

Ihr Profil

• Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder kaufmännischen Tätigkeiten

• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• grundlegende Kenntnisse in Excel und Office-Anwendungen

• Freude an selbstständigem Arbeiten

Erfahrungen im gemeinnützigen Bereich sind willkommen, aber keine Voraussetzung.

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Wir bieten  

• flexible Arbeitszeiten

• eine sinnstiftende Tätigkeit in einer sozialen Organisation

• ein freundliches und engagiertes Team

• strukturierte Einarbeitung

• die Möglichkeit, eigene Erfahrungen und Ideen einzubringen

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Rahmenbedingungen

• ca.8–12 Stunden pro Woche

• Arbeitsort: Hamburg-Innenstadt

• teilweise mobiles Arbeiten möglich

• Start: flexibel, idealerweise August/September 2026
   

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